Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 8 juillet 2026

La présente politique de confidentialité a pour objet d’informer les utilisateurs du site espace-lecarre.com sur la manière dont leurs données personnelles sont collectées et traitées, conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés modifiée.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles est :

LE CARRÉ
13 rue Gustave Eiffel, 66350 Toulouges
SIRET : 10402771900012
Contact : contact@espace-lecarre.com

2. Données collectées

Nous collectons uniquement les données strictement nécessaires aux finalités décrites ci-dessous. Selon les interactions, il peut s’agir de :

• Données d’identification : nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone.
• Données de réservation : espace ou service réservé, date et durée, informations de facturation.
• Données de compte : identifiant, mot de passe (stocké de manière chiffrée), préférences d’utilisation.
• Données de navigation : adresse IP, type de navigateur, pages consultées, durée de visite (via Matomo, en mode respectueux de la vie privée).
• Données de communication : contenu des messages envoyés via le formulaire de contact.

3. Finalités et bases légales

Vos données sont traitées pour les finalités suivantes :

• Répondre à vos demandes transmises via le formulaire de contact (base légale : intérêt légitime).
• Gérer les réservations d’espaces et de services (base légale : exécution d’un contrat).
• Gérer votre adhésion et votre espace membre (base légale : exécution d’un contrat).
• Émettre les factures et respecter nos obligations comptables et fiscales (base légale : obligation légale).
• Vous adresser des informations sur nos actualités et événements, si vous y avez consenti (base légale : consentement).
• Mesurer l’audience du site à des fins statistiques et d’amélioration (base légale : intérêt légitime, avec Matomo configuré pour la vie privée).

4. Destinataires des données

Vos données sont destinées à LE CARRÉ et à ses sous-traitants techniques strictement nécessaires au fonctionnement du site et des services :

• Infomaniak Network SA (Suisse) — hébergement du site.
• LatePoint — outil de réservation en ligne.
• Prestataires de paiement — le cas échéant, pour le traitement des transactions.

Vos données ne sont ni vendues, ni cédées, ni louées à des tiers à des fins commerciales.

5. Transferts hors Union européenne

L’hébergement du site est assuré en Suisse, pays reconnu comme offrant un niveau de protection adéquat par la Commission européenne. En dehors de ce cas, aucun transfert de données hors de l’Union européenne n’est effectué sans encadrement juridique approprié.

6. Durée de conservation

• Demandes de contact : 3 ans à compter du dernier échange.
• Comptes membres et réservations : durée de la relation contractuelle, puis 3 ans à des fins de prospection éventuelle.
• Documents comptables et factures : 10 ans (obligation légale).
• Données de mesure d’audience : 13 mois maximum.

7. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

• Droit d’accès et de copie de vos données.
• Droit de rectification des données inexactes ou incomplètes.
• Droit à l’effacement (« droit à l’oubli »), sous réserve des obligations légales de conservation.
• Droit à la limitation du traitement.
• Droit d’opposition, notamment à la prospection commerciale.
• Droit à la portabilité de vos données.
• Droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.
• Droit de retirer votre consentement à tout moment, lorsque le traitement est fondé sur celui-ci.

Pour exercer ces droits, écrivez-nous à contact@espace-lecarre.com en joignant, si nécessaire, un justificatif d’identité.

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL : www.cnil.fr.

8. Sécurité des données

LE CARRÉ met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir un niveau de sécurité adapté au risque : hébergement sécurisé, connexion HTTPS, contrôle des accès, mots de passe chiffrés, sauvegardes régulières.

9. Cookies

Le site utilise des cookies. Le détail des finalités, la liste des cookies utilisés et les moyens de gérer votre consentement sont décrits sur la page Gestion des cookies.

10. Modification de la politique de confidentialité

La présente politique peut être modifiée à tout moment pour refléter les évolutions légales, réglementaires ou fonctionnelles du site. La date de dernière mise à jour figure en haut de la page.

11. Contact

Pour toute question relative à la protection de vos données, contactez-nous :

• Par e-mail : contact@espace-lecarre.com
• Par courrier : LE CARRÉ, 13 rue Gustave Eiffel, 66350 Toulouges