Conditions Générales de Vente

Dernière mise à jour : 24 mars 2026

Article 1 - Identification du prestataire

Le Carré - Espace Entreprendre
Adresse : Toulouges (66350), France
SIRET : [En cours d'immatriculation]
Email : contact@espace-lecarre.com
Directeur de publication : [À compléter]

Article 2 - Objet

Les présentes Conditions Générales de Vente (CGV) régissent les relations contractuelles entre Le Carré - Espace Entreprendre (ci-après "le Prestataire") et toute personne physique ou morale (ci-après "le Client") effectuant un achat ou une réservation via le site espace-lecarre.com.

Les présentes CGV s'appliquent aux prestations suivantes :

  • Réservation de salles de réunion et espaces de coworking
  • Inscription à des événements, formations et présentations
  • Tout service proposé en ligne sur la plateforme

Article 3 - Vente à distance (VAD)

Conformément aux articles L.221-1 et suivants du Code de la consommation, les réservations et inscriptions effectuées via le site internet constituent des contrats conclus à distance. Le Client reconnaît avoir pris connaissance des présentes CGV avant toute validation de commande.

3.1 - Informations précontractuelles

Avant toute commande, le Client est informé de manière claire et compréhensible :

  • Des caractéristiques essentielles du service (salle, capacité, équipements, créneau)
  • Du prix total TTC de la prestation
  • Des modalités de paiement acceptées
  • De la date ou du délai de fourniture du service
  • Des conditions d'annulation et de remboursement
  • De l'identité et des coordonnées du Prestataire

3.2 - Processus de commande

La commande s'effectue selon les étapes suivantes :

  1. Sélection de la salle ou de l'événement
  2. Choix du créneau et des options
  3. Récapitulatif de la commande avec prix total TTC
  4. Acceptation des CGV (case à cocher obligatoire)
  5. Confirmation et paiement sécurisé
  6. Réception d'un email de confirmation avec récapitulatif

3.3 - Confirmation de commande

Un email de confirmation est envoyé au Client après validation du paiement, incluant un récapitulatif de la prestation, le montant payé et un QR code de validation (pour les réservations de salles).

Article 4 - Droit de rétractation

Conformément à l'article L.221-28 du Code de la consommation, le droit de rétractation ne s'applique pas aux prestations de services de loisirs devant être fournis à une date ou une période déterminée. En conséquence :

  • Réservations de salles : le droit de rétractation ne s'applique pas, la prestation étant fournie à une date et un créneau déterminés.
  • Événements et formations : le droit de rétractation ne s'applique pas, l'événement étant programmé à une date fixe.

En revanche, des conditions d'annulation sont prévues à l'Article 7 ci-dessous, offrant une flexibilité au Client.

Article 5 - Prix et modalités de paiement

5.1 - Prix

Les prix sont indiqués en euros TTC sur le site. Le Prestataire se réserve le droit de modifier ses tarifs à tout moment, sans effet rétroactif sur les commandes validées.

5.2 - Moyens de paiement

Le paiement s'effectue en ligne par carte bancaire (Visa, Mastercard) via la plateforme sécurisée Stripe.

  • Le paiement est débité au moment de la confirmation de la réservation
  • Les transactions sont sécurisées par chiffrement SSL/TLS et conformes à la norme PCI DSS
  • Aucune donnée bancaire n'est stockée sur nos serveurs

5.3 - Facturation

Un récapitulatif de paiement est envoyé par email après chaque transaction. Une facture peut être demandée sur simple requête à contact@espace-lecarre.com.

Article 6 - Exécution de la prestation

La prestation est fournie à la date et au créneau choisis par le Client lors de la commande. Le Client reçoit un QR code de confirmation à présenter le jour de la réservation.

Article 7 - Annulation et remboursement

7.1 - Réservations de salles

  • Annulation gratuite : jusqu'à 48 heures avant le créneau réservé, remboursement intégral
  • Annulation entre 48h et 24h : remboursement de 50% du montant
  • Annulation moins de 24h avant : aucun remboursement. Un crédit peut être proposé pour reprogrammer

7.2 - Événements et formations

  • Annulation gratuite : jusqu'à 72 heures avant l'événement, remboursement intégral
  • Annulation entre 72h et 24h : remboursement de 50% du montant
  • Annulation moins de 24h avant : aucun remboursement

7.3 - Annulation par le Prestataire

En cas d'annulation par le Prestataire (force majeure, indisponibilité), le Client est remboursé intégralement dans un délai de 14 jours ouvrés.

7.4 - Modalités de remboursement

Les remboursements sont effectués par le même moyen de paiement que celui utilisé lors de la commande, dans un délai maximum de 14 jours ouvrés.

Article 8 - Responsabilité

Le Prestataire met à disposition les espaces réservés dans l'état décrit sur le site. Sa responsabilité ne saurait être engagée en cas de :

  • Force majeure (événement imprévisible, irrésistible et extérieur)
  • Dommages résultant d'une utilisation non conforme des locaux par le Client
  • Indisponibilité temporaire du site pour maintenance

Article 9 - Protection des données personnelles

Le traitement des données personnelles est détaillé dans notre Politique de confidentialité. Conformément au RGPD, le Client dispose d'un droit d'accès, de rectification, de suppression et de portabilité de ses données.

Article 10 - Propriété intellectuelle

L'ensemble des contenus du site (textes, images, logos, logiciels) sont la propriété exclusive du Prestataire et protégés par le droit de la propriété intellectuelle. Toute reproduction est interdite sans autorisation préalable.

Article 11 - Médiation et règlement des litiges

En cas de litige, le Client peut recourir gratuitement au service de médiation de la consommation. Le médiateur compétent est :

CNPM - Médiation de la consommation
27 avenue de la Libération - 42400 Saint-Chamond
Site : cnpm-mediation-consommation.eu

Le Client peut également déposer sa réclamation sur la plateforme européenne de règlement en ligne des litiges : ec.europa.eu/consumers/odr

Article 12 - Droit applicable

Les présentes CGV sont soumises au droit français. En cas de litige non résolu par la médiation, les tribunaux compétents seront ceux du ressort de Perpignan.

Article 13 - Acceptation des CGV

La validation de toute commande implique l'acceptation pleine et entière des présentes CGV. Le Client coche une case dédiée confirmant avoir lu et accepté les CGV avant toute validation de paiement.